根据学院发展建设的实际需要，打造与学院愿景相匹配的行政队伍，服务水平和质量，依据《哈尔滨工业大学干部管理办法》等有关规定，学院决定采取竞聘上岗的方式产生学院行政办公室主任。现将有关事项通知如下：

一、竞聘岗位

哈尔滨工业大学管理学院行政办公室主任1名。

二、岗位职责

1. 做好与学院、学院内部的信息沟通和工作协调。

2. 做好党政联席会相关决策的传达、落实、督办和反馈。

3. 负责学院重要规章制度的整理、撰写和修订工作。

4. 负责编写和发布学院重要文件。

5. 负责协助行政工作人员的管理和培训。

6. 负责学院后勤、安全、防火、、环境建设等日常行政管理工作。

7. 及时传达和落实主管部门交给的各项工作。

8. 落实学院领导安排的各项工作。

三、任职条件

1. 具有良好的政治素质和个人品质。大局意识强，公道正派，心胸开阔，事业心和责任感强，严于律己，甘于奉献，群众基础好。

2. 熟悉高等教育行政管理和服务工作，熟悉学院情况，对学院发展愿景和使命有强烈认同感，对学院行政管理和服务工作具有清晰的思路。

3. 业务能力强，工作认真负责，工作作风好，热心为广大师生服务;具有较强的组织管理能力，善于团结和协调各方面力量;具有较强的公文写作能力、语言表达能力和沟通协调能力。

4. 具有大学本科及以上学历。

5. 有五年以上工龄和两年基层管理工作经历。

6. 年龄合适，至少能干满一届(三年)。

7. 具有能够正常履职的身体条件。

四、报名和资格审查

报名采取个人自荐方式。个人自荐要填写《哈工大管理学院岗位应聘申请表》并签名。报名人员提供竞聘报告等有关材料。学院基层单位换届工作委员会按照报名条件和资格要求对报名人员进行资格审查。

五、组织领导及报名有关要求

1. 学院行政办公室主任人选的产生在学院党政联席会领导下进行。学院基层单位换届工作委员会负责相关具体工作。

2. 报名需要提交的材料(现场报名带原件和复印件，网上报名上传扫描件)。

(1)《哈工大管理学院岗位应聘申请表》(附件1);

(2)竞聘报告及PPT;

(3)个人身份证或护照、学历、学位证书;

(4)与应聘岗位有关的其他证明材料。

六、竞聘答辩

竞聘人员做15分钟竞聘答辩。

七、讨论确定人选

学院基层单位换届工作委员会综合各方面的意见，按照民主集中制原则，提出人选建议方案，学院党政联席会研究确定。

八、报名时间和方式

报名时间：2018年5月24日-5月31日17:00

报名方式：通过电子邮件方式报名(下载并填写《哈工大管理学院岗位应聘申请表》，将本人签字后的电子版发送至电子邮箱shuyingliang@hit.edu.cn，邮件名称注明“行政办公室主任-姓名”)。也可直接到哈工大管理学院人事与师资工作办公室报名。

九、联系方式

地址：哈尔滨工业大学管理学院人事与师资工作办公室211室

邮编：150001

联系人：梁老师

联系电话：0451-86412758

电子邮箱：shuyingliang@hit.edu.cn

学院网址：som.hit.edu.cn

原标题：哈尔滨工业大学管理学院行政办公室主任竞聘公告

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哈工大管理学院岗位应聘申请表

哈尔滨工业大学管理学院

2018年5月24日

（责任编辑：李明）