【参考答案】

　　作为县人大办公室的秘书，为会议的顺利召开，我必须从四个方面做好 自己的本职工作：

　　第一，起草会议通知。协助秘书科科长起草会议通知，在会议书面通知中要 写明此次会议的中心内容就是就《关于全县小区物业管理工作情况的报告》的审 议，之后送县人大办公室主任审签后印发该通知，确保通知到每个与会人员。

　　第二，准备好会议所需的材料。准备好会议需要用到的《关于全县小区物业 管理工作情况的报告》、相关调查报告以及会议所需的各项材料，认真校对，进 行标号，统一印制，装订好，由秘书科全体人员统一分发。

　　第三，布臵会场。与行政科同事一起负责常委会的会场布臵，确保会标的书 写及悬挂到位;座次安排合理，摆放到位;小组区域安排合理;安排好礼仪 服务人员;音响设备经过多次调试，确保会场收音、麦克风播音正常;准备好充 足的茶水供应。

　　第四，会议结束后，会同负责档案的人员及时将会议文件、材料、会议记录 和会议形成的公报、纪要、声像资料按要求收集、整理，做好立卷归档工作。

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（责任编辑：李明）